INOVATUS · TRADUCTION ET INTERPRÉTATION

Transcription audio et vidéo

Une transcription transforme un enregistrement en texte. Le niveau de fidélité doit être défini : mot à mot, avec hésitations et interruptions utiles, ou version allégée pour la lecture. Un compte rendu synthétique est un autre livrable et ne doit pas être présenté comme une transcription intégrale.

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Documents de traduction en français sur un bureau parisien

Choisir une transcription adaptée à l’usage

Les demandes peuvent concerner entretiens de recherche, réunions, conférences, formations ou témoignages. Les locuteurs, repères temporels et informations sonores sont inclus selon le besoin. Une traduction dans une autre langue peut être ajoutée, mais elle doit être distinguée de la transcription dans la langue d’origine.

Les points de vigilance

Les passages inaudibles, chevauchements et mots incertains doivent être signalés. Un nom propre ou un terme technique est vérifié à partir de références autorisées lorsque c’est possible. Les identités des voix ne sont pas déduites avec certitude d’un enregistrement non documenté.

Préparer une prestation adaptée

Fournissez la durée, les langues, le nombre approximatif de voix et le style souhaité. Un guide d’entretien ou une liste de termes peut aider. Le devis tient compte du son, des accents, des interruptions et du niveau d’annotation. Pour une recherche, les conventions de codage et d’anonymisation doivent être convenues.

Des responsabilités clairement définies

La transcription n’authentifie pas l’enregistrement ni les propos. Elle ne remplace pas un constat ou une analyse juridique. Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour communiquer le fichier. Les outils, sous-traitants et conditions de traitement des données sensibles doivent être examinés avant utilisation.

Préparer les fichiers et les consignes

Commencez par préciser la nature du document, les langues concernées, le destinataire et la date de livraison souhaitée. Pour l’examen des documents, utilisez le canal de transmission convenu. La copie transmise doit être lisible et faire apparaître tous les éléments à traduire : pages, versos renseignés, annexes, cachets et mentions manuscrites. Les passages illisibles sont signalés, sans tenter de les reconstituer par supposition. N’envoyez pas d’original par courrier sans accord préalable.

Prix, délai et livraison

Le prix est établi après examen du volume, de la langue, de la lisibilité, du niveau de spécialisation et du format attendu. Le devis distingue la traduction des formalités ou prestations complémentaires éventuelles. Toute demande urgente est examinée en fonction des documents transmis et des disponibilités. Le délai doit être confirmé avant la commande. Précisez si la date concerne la remise du fichier ou la réception d’un exemplaire papier.

Après la traduction

Vérifiez que la livraison correspond aux fichiers convenus et aux modalités de dépôt. Pour signaler une difficulté, indiquez la page, le passage et le texte source concernés. Une erreur de traduction est examinée par comparaison avec l’original retenu. Un document modifié après la commande ou une nouvelle exigence du destinataire doit faire l’objet d’une évaluation distincte.

Vos questions

Une transcription allégée convient-elle à une analyse qualitative ?

Cela dépend de la méthode. L’équipe de recherche doit définir quelles hésitations, pauses ou interactions doivent être conservées pour ne pas perdre d’information pertinente.

Comment obtenir un devis précis ?

Décrivez le projet, les langues, le public visé, le format et la date souhaitée. Le périmètre et la disponibilité sont confirmés avant engagement. Les prestations complémentaires et les modifications demandées doivent être précisées dans la commande.

Pour poursuivre votre démarche

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Sources officielles et vérifications

Consignes consultées le 11 octobre 2026. Vérifiez les exigences du destinataire avant votre démarche.