INOVATUS · TRADUCTION ET INTERPRÉTATION
Faire comprendre les consignes de sécurité au travail
Une consigne de sécurité mal comprise peut avoir des conséquences concrètes. L’interprétation doit être préparée avec le responsable de la formation et adaptée au site, aux équipements et aux langues des participants. Elle ne remplace pas les obligations de formation ou de prévention de l’employeur.
Faire comprendre une formation et les consignes de sécurité
Les besoins peuvent concerner un accueil sur site, une formation, une démonstration, une réunion de prévention ou des échanges sur une procédure. Les notices, fiches et consignes écrites peuvent être traduites dans un volet séparé. Les supports doivent correspondre à la version des équipements et des procédures utilisées.
Les points de vigilance
Le formateur conserve la conduite pédagogique et technique. L’interprète transmet les explications et questions, sans modifier les consignes ni déclarer un salarié apte. Les termes concernant les risques, protections et gestes doivent être préparés. Une pause pour clarifier une ambiguïté vaut mieux qu’une reformulation fondée sur une supposition.
Préparer une prestation adaptée
Précisez le site, les risques d’accès, les équipements de protection requis et la présence d’une démonstration pratique. Le bruit, les distances et les rotations d’équipe influencent l’organisation. Les supports doivent être communiqués assez tôt et les pauses prévues selon la durée de la mission.
Des responsabilités clairement définies
La prestation ne délivre pas une habilitation, une autorisation de conduite ou une certification de formation. La compréhension doit être évaluée par l’organisateur selon le dispositif applicable. Aucune interprétation improvisée ne doit conduire un intervenant dans une zone non autorisée.
Préparer le rendez-vous
Indiquez les langues effectivement comprises par les participants, le lieu ou la plateforme, la date, les horaires et la durée prévisible. Précisez si l’organisateur impose une qualification particulière, une inscription préalable ou un contrôle d’identité. Une demande ne vaut pas réservation : la mission n’est confirmée qu’après vérification de ces conditions et de la disponibilité du professionnel.
Documents de préparation et confidentialité
Un ordre du jour, une liste de participants et un glossaire facilitent la préparation. Les documents confidentiels sont limités à ce qui est nécessaire et transmis selon les modalités convenues. Ne joignez pas un dossier médical ou judiciaire complet à un premier message. Prévenez les participants de la présence de l’interprète et de toute demande d’enregistrement ; l’enregistrement n’est jamais une prestation implicite.
Devis et conditions de mission
Le devis précise le mode d’interprétation, le créneau réservé, la préparation incluse et les frais éventuels de déplacement ou de matériel. Les pauses, dépassements et modifications d’horaire doivent être prévus. En cas de report, consultez les conditions acceptées avec la commande : les éventuels frais applicables sont ceux prévus dans le devis ou les conditions de vente.
Vos questions
Pouvez-vous interpréter pendant une démonstration sur machine ?
La faisabilité doit être examinée avec le responsable du site : sécurité, visibilité, acoustique, pauses et rôles doivent être définis avant la mission.
Comment obtenir un devis précis ?
Décrivez le projet, les langues, le public visé, le format et la date souhaitée. Le périmètre et la disponibilité sont confirmés avant engagement. Les prestations complémentaires et les modifications demandées doivent être précisées dans la commande.