INOVATUS · TRADUCTION ET INTERPRÉTATION
Traduction de procès-verbal de réunion
Un procès-verbal peut constater des décisions de gouvernance ou retracer une réunion de travail. Sa traduction doit préserver les rôles et la portée des résolutions.
Les points de vigilance
Participants, quorum indiqué, pouvoirs, ordre du jour, votes, réserves et signatures sont distingués. Une discussion ou une proposition ne devient pas une décision adoptée.
Les pièces à préparer
Précisez l’organe concerné et fournissez les annexes approuvées. Le nom d’un organe étranger doit être rendu sans lui attribuer une compétence française automatique.
Une traduction utilisable dans votre organisation
Le nom enregistré de l’entreprise, sa forme juridique et ses identifiants doivent rester constants entre les documents. Un glossaire et des versions approuvées peuvent servir de référence. L’équipe destinataire précise le niveau d’adaptation souhaité : lecture interne, communication commerciale ou dépôt officiel. Les contenus relevant du droit, de la conformité ou de la sécurité doivent être validés par les responsables métier. Une traduction ne remplace pas cette validation et ne crée pas une autorisation administrative.
Ce que la traduction ne remplace pas
La traduction ne vérifie pas la régularité de la convocation, des votes ou de la représentation.
Préparer les fichiers et les consignes
Commencez par préciser la nature du document, les langues concernées, le destinataire et la date de livraison souhaitée. Pour l’examen des documents, utilisez le canal de transmission convenu. La copie transmise doit être lisible et faire apparaître tous les éléments à traduire : pages, versos renseignés, annexes, cachets et mentions manuscrites. Les passages illisibles sont signalés, sans tenter de les reconstituer par supposition. N’envoyez pas d’original par courrier sans accord préalable.
Prix, délai et livraison
Le prix est établi après examen du volume, de la langue, de la lisibilité, du niveau de spécialisation et du format attendu. Le devis distingue la traduction des formalités ou prestations complémentaires éventuelles. Toute demande urgente est examinée en fonction des documents transmis et des disponibilités. Le délai doit être confirmé avant la commande. Précisez si la date concerne la remise du fichier ou la réception d’un exemplaire papier.
Après la traduction
Vérifiez que la livraison correspond aux fichiers convenus et aux modalités de dépôt. Pour signaler une difficulté, indiquez la page, le passage et le texte source concernés. Une erreur de traduction est examinée par comparaison avec l’original retenu. Un document modifié après la commande ou une nouvelle exigence du destinataire doit faire l’objet d’une évaluation distincte.
Vos questions
Faut-il traduire la liste de présence ?
Lorsqu’elle appartient au périmètre requis, oui. Elle peut expliquer les votes ou les pouvoirs mentionnés dans le procès-verbal.
Quelle certification demander ?
La réponse dépend de l’usage et du destinataire. Communiquez ses instructions avant commande ; la qualification du professionnel et les formalités éventuelles doivent être confirmées pour le dossier concerné.